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1.如果在WORD里，可以参考以下操作：

点Word“视图”菜单，在“工具栏”项中点“控件工具箱”，会在Word窗口的编辑区左侧出现一个新的工具条，这就是“控件工具箱”，其中有一个按钮是内部有小对勾的方框，用鼠标指向时会出现“复选框”的提示。

　　点“复选框”按钮，会在Word页面上出现一个叫标有“CheckBox1”的小方框，即“第1复选框”，前面的小方框就是复选框，底纹是灰色，点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”就可以在内部打对勾的，也可以取消对勾。再点“复选框”按钮，会在页面上再出现一个“复选框”标签，叫“CheckBox2”，即“第2复选框”。往下依次类推。

　　在这些标签上仅仅显示“CheckBox1”和“CheckBox2”肯定是不能满足要求的，要修改这些标签内容。底纹要变为白色，要和文字融为一体。

　　按下“控件工具箱”第一个按钮，使它处于“设计模式”，点中一个“复选框”，四周会出现八个小圆圈，处于选中状态，点“控件工具箱”第二个按钮，在左侧出现一个“属性”对话框，点“BackColor”项，这是设置背景颜色的，右边的单元格中出现个下拉三角，点击，选中合适的颜色。点“Caption”项，当单元格为蓝色时，右侧的单元格就可以编辑了，输入你需要的文字，WORD的正文中立即就变成了你输入的文字。点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”，试试效果。 
 

2.如果在EXCEL，进行以下操作：

1、点“视图/工具栏/窗体”，调出窗体工具栏；
2、点“复选框”，用光标划出方框，删除复选框几个字后输入需要文字；
3、右键单击点“设置控件格式”进行必要设置即可；
4、左键单击复选框就打上√，再单击√消失。